Tuesday, October 20, 2009

Simpan Dokumen Tepat di Sasaran

My Document itu folder standar tempat menyimpan berbagai file dokumen yang dibuat dengan Word. Tipe file apapun yang ingin Anda buat disimpan di folder itu. Sebetulnya sih enggak ada masalah menyimpan di folder itu. Tapi ingat, My Document itu letaknya di drive C, satu drive dengan Windows. Kalau ada masalah dengan sistem, data terancam hilang.

Supaya aman, pindahkan ke folder lain. Untuk selanjutnya, penyimpanan jangan di My Document. Tapi di folder lain. Supaya dokumen langsung tertuju ke folder lain itu ada triknya.Ini dia triknya.
  1. Klik [Tools] > [Options], selanjutnya akan muncul kotak dialog “Options”.
  2. Pilih tab [File Locations], kemudian “File types: Documents” akan otomatis tersorot. Lalu klik [Modify] dan pilih folder yang Anda inginkan. Misalnya D:-Dataku, kemudian klik [OK]. Setelah itu, ubah default file location.
Nah, sekarang coba simpan dokumen Anda. Dokumen tersebut akan langsung tertuju pada folder yang Anda maksud.

Semoga bermanfaat.

Menggunakan Watermark

Agar dokumen Anda senantiasa tercatat asal usulnya, buatlah saja “watermark”. Watermark bisa berupa gambar latar belakang untuk menunjukkan kepribadian Anda, logo perusahaan atau sekedar teks.

Untuk membuat watermark pada MS. Word, ikuti langkah-langkah ini:
  1. Jalankan Microsoft Word. Buat dokumen baru atau buka dokumen Word Anda.
  2. Dari menu [View], klik [Header and Footer].
  3. Dari toolbar yang muncul, klik [Show/Hide Document Text].
  4. Dari menu [Insert], pilih [Picture] dan klik [Clip Art] atau [From File] dan Anda cari file gambar yang mau dijadikan watermark. Bila Anda sudah menemukan file yang diinginkan, klik file tersebut diikuti dengan mengklik tab [Insert].
  5. Setelah gambar tersebut berada dalam dokumen, pindah dan ubahlah ukurannya sesuai keinginan Anda. Caranya begini, klik gambar dimaksud dengan tombol kiri mouse sehingga muncul kotak-kotak kecil di setiap sudut gambar dan di tengah setiap sisinya. Tariklah salah satu kotak kecil itu untuk mengubah ukurannya.
  6. Untuk memindahkan gambar tanpa mengubah ukurannya, arahkan mouse ke gambar sehingga muncul simbol kompas. Tariklah simbol kompas itu dengan cara menekan tombol kiri mouse tanpa melepaskannya sehingga gambar akan berpindah ke arah yang Anda inginkan sesuai arah gerakan mouse.
  7. Klik gambar yang Anda sisipkan itu disusul dengan mengklik [Picture] pada menu [Format] atau Anda klik saja simbol [Format Picture].
  8. Dari kotak dialog yang terbuka, klik tab [Picture].
  9. Klik tanda panah ke bawah di sebelah kanan Color dan pilih [Watermark].
  10. Selanjutnya pilih tab [Wrapping] dan klik [None] ditutup dengan mengklik [OK].
  11. Terakhir, klik [Close] pada toolbar “Header and Footer” yang telah Anda buka pada langkah kedua di atas.
Sekarang dokumen Anda sudah menampilkan watermark sesuai dengan apa yang Anda harapkan. Di samping gambar, Anda juga bisa menggunakan WordArt yang merupakan fasilitas lain pada MS Word atau kombinasi gambar dan WordArt sebagai watermark. Untuk menghilangkan watermark, klik [View] > [Header and Footer]. Kemudian klik di gambar yang Anda jadikan background. Lalu tekan [Delete] di keyboard.

Followers