Crop atau Potong Gambar di Microsoft Word

Untuk memotong gambar di Microsoft Word, ada dua cara. Kita bisa mengambil gambar dari dokumen tersebut, lalu menyuntingnya dengan aplikasi pengolah gambar. Itu cara pertama. Cara kedua adalah sunting langsung di Microsoft Word.

Misalnya, Anda hanya membutuhkan tampilan Standard toolbar, dari hasil tangkapan layar (print screen) yang sudah Anda lakukan. Proses pemotongan (crop) dapat dilakukan dengan langkah berikut.

1. Paste hasil print screen Anda.
2. Klik gambar yang dimaksud.
3. Secara default begitu Anda klik gambar hasil print screen tersebut, toolbar Picture akan aktif.
4. Klik pada ikon Crop di sebelah kiri ikon Line style.
5. Klik, lalu seret sudut atau pada kotak putih kecil pada gambar yang dimaksud.
6. Tentukan sesuai ukuran yang Anda kehendaki.

Semoga bermanfaat.

Mengubah Bentuk Foto

Membuat karya publikasi sederhana tidak melulu harus menggunakan peranti lunak khusus yang harganya mahal seperti Photoshop. Publikasi sederhana biasanya cuma berisi sisipan gambar berupa clip art.

Bagaimana jika Anda ingin menampilkan gambar atau foto selain clip art pada puisi Anda, namun foto itu ingin terlihat menarik bukan hanya berbentuk kotak? Anda dapat membentuk foto Anda dengan bentuk-bentuk menarik yang ada pada tombol AutoShapes.

Caranya sebagai berikut:

1. Klik tombol [Auto Shapes] yang terletak di bagian bawah jendela Microsoft Word.
2. Pilih bentuk yang Anda inginkan, misalnya bentuk jantung hati.
3. Setelah itu klik gambar AutoShapes tadi, lalu klik tab [Format] > [Background] > [Fill effect].
4. Pada “Fill effect” pilih tab [Picture] lalu pilih gambar yang akan Anda bentuk dengan mengklik [Select picture].

Simpan Dokumen Tepat di Sasaran

My Document itu folder standar tempat menyimpan berbagai file dokumen yang dibuat dengan Word. Tipe file apapun yang ingin Anda buat disimpan di folder itu. Sebetulnya sih enggak ada masalah menyimpan di folder itu. Tapi ingat, My Document itu letaknya di drive C, satu drive dengan Windows. Kalau ada masalah dengan sistem, data terancam hilang.

Supaya aman, pindahkan ke folder lain. Untuk selanjutnya, penyimpanan jangan di My Document. Tapi di folder lain. Supaya dokumen langsung tertuju ke folder lain itu ada triknya.Ini dia triknya.

1. Klik [Tools] > [Options], selanjutnya akan muncul kotak dialog “Options”.
2. Pilih tab [File Locations], kemudian “File types: Documents” akan otomatis tersorot. Lalu klik [Modify] dan pilih folder yang Anda inginkan. Misalnya D:-Dataku, kemudian klik [OK]. Setelah itu, ubah default file location.

Nah, sekarang coba simpan dokumen Anda. Dokumen tersebut akan langsung tertuju pada folder yang Anda maksud.

Semoga bermanfaat.

Menggunakan Watermark

Agar dokumen Anda senantiasa tercatat asal usulnya, buatlah saja “watermark”. Watermark bisa berupa gambar latar belakang untuk menunjukkan kepribadian Anda, logo perusahaan atau sekedar teks.

Untuk membuat watermark pada MS. Word, ikuti langkah-langkah ini:

1. Jalankan Microsoft Word. Buat dokumen baru atau buka dokumen Word Anda.
2. Dari menu [View], klik [Header and Footer].
3. Dari toolbar yang muncul, klik [Show/Hide Document Text].
4. Dari menu [Insert], pilih [Picture] dan klik [Clip Art] atau [From File] dan Anda cari file gambar yang mau dijadikan watermark. Bila Anda sudah menemukan file yang diinginkan, klik file tersebut diikuti dengan mengklik tab [Insert].
5. Setelah gambar tersebut berada dalam dokumen, pindah dan ubahlah ukurannya sesuai keinginan Anda. Caranya begini, klik gambar dimaksud dengan tombol kiri mouse sehingga muncul kotak-kotak kecil di setiap sudut gambar dan di tengah setiap sisinya. Tariklah salah satu kotak kecil itu untuk mengubah ukurannya.
6. Untuk memindahkan gambar tanpa mengubah ukurannya, arahkan mouse ke gambar sehingga muncul simbol kompas. Tariklah simbol kompas itu dengan cara menekan tombol kiri mouse tanpa melepaskannya sehingga gambar akan berpindah ke arah yang Anda inginkan sesuai arah gerakan mouse.
7. Klik gambar yang Anda sisipkan itu disusul dengan mengklik [Picture] pada menu [Format] atau Anda klik saja simbol [Format Picture].
8. Dari kotak dialog yang terbuka, klik tab [Picture].
9. Klik tanda panah ke bawah di sebelah kanan Color dan pilih [Watermark].
10. Selanjutnya pilih tab [Wrapping] dan klik [None] ditutup dengan mengklik [OK].
11. Terakhir, klik [Close] pada toolbar “Header and Footer” yang telah Anda buka pada langkah kedua di atas.

Sekarang dokumen Anda sudah menampilkan watermark sesuai dengan apa yang Anda harapkan. Di samping gambar, Anda juga bisa menggunakan WordArt yang merupakan fasilitas lain pada MS Word atau kombinasi gambar dan WordArt sebagai watermark. Untuk menghilangkan watermark, klik [View] > [Header and Footer]. Kemudian klik di gambar yang Anda jadikan background. Lalu tekan [Delete] di keyboard.

Menggunakan tombol PrtSc (Print Screen)

Tombol Print Screen keyboard mempunyai banyak penulisan label tergantung jenis keyboard Anda, berikut ini beberapa label tombol Print Screen: Print Screen SysRq, PrtSc SysRq, Prt Scr SysRq, dan mungkin masih ada lagi.

Yang membuat saya memberi judul tombol sakti adalah karena fungsi dari tombol tersebut sangat bermanfaat bagi Anda yang ingin mengambil tampilan yang sedang aktif pada monitor Anda.

Membuat Daftar Isi Otomatis

Bagi yang masih menggunakan Microsoft Office Word 2003, bila ada suatu tugas atau apa saja yang menggunakan daftar isi, ada satu trik untuk mempermudah pekerjaan tersebut.

Berikut langkah-langkah pengerjaannya:
ada satu contoh file yang memiliki beberapa halaman:


1. letakkan kursor di halaman paling pertama (halaman 0) untuk membuat daftar isi.

2. kemudian pilih format-Styles and Formatting